Privacybeleid - Imca van de Weem

PRIVACY VERKLARING

Privacyverklaring van de website: www.imcavandeweem.nl

Imca van de Weem Photography, gevestigd aan Loonseweg 38 5527 AC Hapert, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.

Contactgegevens:

info@imcavandeweem.nl

Loonseweg 38 5527 AC Hapert

06-19985962

F. van de Weem is de functionaris gegevensbescherming van Imca van de Weem Photography. Hij is te bereiken via info@imcavandeweem.nl.

2. Persoonsgegevens die wij verwerken

Wij verwerken persoonsgegevens omdat je gebruik maakt van onze diensten en/of omdat je deze gegevens zelf aan ons verstrekt.
Afhankelijk van de dienst (fotografie, cursus, of nieuwsbrief) verwerken wij onder andere:

Technische gegevens zoals IP-adres, browser en apparaat type

Voor- en achternaam

Adresgegevens

Telefoonnummer

E-mailadres

Bedrijfsnaam (indien van toepassing)

Betaalgegevens (bij aankopen)

Inloggegevens (voor de online academy)

Foto’s waarop je herkenbaar bent (bij fotografieopdrachten of community’s)

Voorkeuren en interactiegegevens (zoals welke mails je opent of op welke links je klikt)

3. Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens die wij verwerken

Onze diensten zijn niet gericht op kinderen jonger dan 16 jaar.
We verzamelen alleen gegevens van minderjarigen als daar toestemming voor is van ouder of voogd.
Als je vermoedt dat wij zonder toestemming gegevens hebben verzameld van een minderjarige, neem dan contact op via info@imcavandeweem.nl – dan verwijderen wij deze direct.

4. Waarom we persoonsgegevens verwerken

Imca van de Weem Photography verwerkt uw persoonsgegevens voor de volgende doelen:

Het afhandelen van bestellingen en betalingen
Toegang geven tot de online leeromgeving (academy.imcavandeweem.nl)
Verzenden van nieuwsbrieven, tips en aanbiedingen waarvoor je je hebt aangemeld
Verzenden van automatische e-mails na een download of aankoop (zogenaamde funnels)
Contact opnemen bij vragen of serviceverzoeken
Beheer van fotografieopdrachten en levering van beelden
Analyse van websitegedrag om onze website en advertenties te verbeteren
Voldoen aan wettelijke verplichtingen (zoals belastingadministratie)

5. Geautomatiseerde besluitvorming

Wij bewaren je persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld.
De wettelijke en praktische bewaartermijnen zijn als volgt:

6. Bewaartermijnen

Wij bewaren je persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor de doelen waarvoor ze zijn verzameld.
De wettelijke en praktische bewaartermijnen zijn als volgt:
Facturen, betalingen en klantadministratie: 7 jaar (wettelijke bewaarplicht volgens de Belastingdienst).
Contactformulieren en e-mailverkeer: 2 jaar na het laatste contactmoment.
Gegevens van cursisten in de Academy: zolang het account actief is, daarna maximaal 2 jaar.
Nieuwsbriefinschrijvingen: tot het moment dat je je uitschrijft.
Fotobestanden van opdrachten: maximaal 5 jaar na levering, tenzij anders overeengekomen.
Analytische websitegegevens (cookies en statistieken): 14 maanden, daarna geanonimiseerd.

7. Delen van persoonsgegevens met derden

Wij delen je gegevens alleen met derden als dit nodig is voor onze dienstverlening of om te voldoen aan wettelijke verplichtingen.
Met alle partijen die gegevens in onze opdracht verwerken, hebben wij een verwerkersovereenkomst.

Wij werken samen met o.a.:

Kennis.shop – voor de online leeromgeving
ActiveCampaign / MailBlue – voor e-mailmarketing en automatisering
Mollie – voor veilige betalingen
Google Analytics & Meta (Facebook/Instagram) – voor statistiek en advertenties
WordPress & Divi – voor websitebeheer en hosting
Photodelivery-platforms of cloudopslagdiensten – voor het leveren van foto’s aan klanten

Wij verkopen je gegevens nooit aan derden.

8.Cookies, of vergelijkbare technieken, die wij gebruiken

Onze website gebruikt cookies en vergelijkbare technieken om de website goed te laten werken en om inzicht te krijgen in bezoekersgedrag.
Bij je eerste bezoek tonen wij een cookiemelding waarin je je voorkeur kunt instellen.

De cookies die wij gebruiken kunnen zijn:

Marketingcookies (voor advertenties via Meta of Google)

Functionele cookies (voor websitefunctionaliteit)

Statistische cookies (bijv. Google Analytics, geanonimiseerd)

9. Nieuwsbrieven en automatische e-mails

Wanneer je je aanmeldt voor een gratis download, cursus of aankoop, ontvang je e-mails die passen bij jouw inschrijving of bestelling.
Je kunt je op elk moment uitschrijven via de link onderaan elke e-mail.

10. Beveiliging van persoonsgegevens

Wij nemen de bescherming van jouw gegevens serieus en nemen passende maatregelen om misbruik, verlies en ongeoorloofde toegang te voorkomen.
Onze website gebruikt een beveiligde SSL-verbinding (herkenbaar aan ‘https://’).
Accounts in de Academy zijn beveiligd met wachtwoorden en versleutelde verbindingen.

Als je denkt dat je gegevens niet goed beveiligd zijn, neem dan contact op via info@imcavandeweem.nl.

11.Jouw rechten

Je hebt het recht om:

Je gegevens in te zien, te corrigeren of te laten verwijderen
Je toestemming in te trekken
Bezwaar te maken tegen verwerking van je gegevens
Je gegevens te laten overdragen aan een andere partij

Stuur hiervoor een e-mail naar info@imcavandeweem.nl.
Om misbruik te voorkomen kunnen wij vragen om verificatie van je identiteit (maak je BSN en pasfoto onzichtbaar op de kopie).

We reageren binnen vier weken op je verzoek.

12,Klachten

Je hebt het recht om:Ben je niet tevreden over hoe wij omgaan met jouw persoonsgegevens?
Dan horen we dat natuurlijk graag.
Je hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens:

https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl

Instagram