2. Zoek (online) naar fotografen.

Nu je weet wat voor soort fotograaf je zoekt, is het tijd om te zoeken naar de beste fotograaf voor jou.
Een fotograaf die met goede aanbevelingen komt van een collega of vrienden is vaak nog het allerbeste, je hebt dan al een beeld van het werk en de persoonlijkheid van die fotograaf.
Maar zoek ook online, kijk eens op de socials en naar de ervaring van de fotograaf. Vaak krijg je dan al meteen een eerste indruk.
Kijk eens welke opdrachtgevers je al voor gingen en tevreden zijn.

3. Bekijk het portfolio en de stijl van de fotograaf met aandacht.

Wanneer je (een lijst met) fotografen hebt, bestudeer dan de website.
Iedere goede professionele fotograaf heeft een goede website die up to date is.
Iedere fotograaf heeft ook een geheel eigen stijl, een stijl in fotograferen en een stijl in editen.
Sfeer is enorm belangrijk in een opdracht. Past de fotograaf zich aan de opdrachtgever aan of gebruikt die vooral zijn of haar eigen kleurthema?
Kijk ook goed of dat kleurthema dan ook bij jou hoort. Leveren ze ook zwart/wit of andere kleuren? En hoort dat ook bij je?

4. Maak een afspraak

Als je een fotograaf hebt gevonden die aan jouw criteria voldoen, maak dan een afspraak.
Tijdens deze afspraak kun je meer te weten komen over de fotograaf, de stijl en aanpak, en of jullie persoonlijkheden goed bij elkaar passen.
Met grotere evenementen is een fotograaf ook veel aanwezig, een fotograaf begeleid je in het verhaal. De fotograaf heeft ook als taak om je op je gemak te laten voelen voor de camera en je van je beste kant te laten stralen.
Het is fijn als je elkaar begrijpt en het vertrouwen hebt van beide kanten dat er een serie ontstaat waar iedereen nog lang met veel plezier naar terug kijkt.

5. Bespreek de details.

Stel vragen en bespreek alle details.
Bespreek samen het draaiboek, een ervaren fotograaf kan hierop aanvullen en in adviseren.
Is de tijdlijn van het programma logisch, is er voldoende tijd en bied de gekozen locatie voldoende mogelijkheden?
Heeft de fotograaf de camera’s, lenzen en eventueel extra belichting die nodig zijn voor het project?
Als je speciale wensen hebt of er bepaalde dingen of personen zijn die juist niet in beeld mogen, laat het weten.
Vertel het de fotograaf. Dit zal ervoor zorgen dat jullie allebei op dezelfde pagina zitten en dat het eindresultaat aan al jouw verwachtingen voldoet.

6. Bespreek het budget en levertijd

Wees open en eerlijk.
Bespreek wat de kosten gaan zijn en wat je daarvoor krijgt.
Vraag heel duidelijk naar het aantal foto’s die je ontvangt en in welk formaat. En check of er geen verborgen kosten meer zijn achteraf.
Ontvang je de foto’s rechtenvrij en mag je ze overal gebruiken en zelf printen of niet?
Vraag ook wanneer je de foto’s mag ontvangen. Levertijden tussen 2 en 8 weken zijn redelijk normaal voor een goede fotograaf.
De kosten van een fotograaf zijn erg afhankelijk van de ervaring van de fotograaf.
Wil je een fotograaf met veel kennis en ervaring in het vak en iemand die met je bedenkt? Die zijn wat duurder maar dan ben je wel zeker van een fantastisch resultaat wat bij je past.
Is je budget wat kleiner, geef dan een starter, recht van de fotoacademie, een kans. Die zijn goed opgeleid en willen graag een portfolio opbouwen.

7. Vertrouw op je gevoel.

Ten slotte, als je het gevoel hebt dat je een klik hebt met een fotograaf en dat ze jouw visie en stijl begrijpt, vertrouw dan op je gevoel.
Je wilt samenwerken met iemand die je vertrouwt en die jou op je gemak stelt en wat meteen goed voelt.
Een prettige samenwerking zorgt ook voor een prachtig resultaat.